§ 1 – PODSTAWY PRAWNE

1. Prowadzenie Schroniska dla bezdomnych zwierząt jest zadaniem własnym Gminy Miasto Koszalin, które na podstawie uchwały nr IV/38/2024 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 06 czerwca 2024 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Schronisko dla bezdomnych zwierząt Leśny Zakątek w Koszalinie i nadania jej statutu wykonuje jednostka budżetowa Schronisko dla bezdomnych zwierząt Leśny Zakątek w Koszalinie (zwana dalej Schronisko).
2. Schronisko działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności na podstawie:
   1. ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.),
   2. Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. 2022 poz. 175 ze zm.),
   3. programów opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt uchwalanymi corocznie przez Radę Miejską w Koszalinie,
   4. niniejszego Regulaminu.
3. Obszarem działania Schroniska jest obszar Gminy Miasto Koszalin.
4. Niniejszy Regulamin określa:
   1. zadania Schroniska,
   2. organizację Schroniska,
   3. obowiązki personelu Schroniska,
   4. zasady przyjmowania zwierząt do Schroniska,
   5. zasady wydawania zwierząt,
   6. opłaty za usługi Schroniska,
   7. zasady odwiedzin i godziny przyjęć interesantów,
   8. zasady działania wolontariatu,
   9. zasady dotyczące działania domu tymczasowego,
   10. zasady przyjmowania, wydawania i ewidencji darów rzeczowych przekazywanych na rzecz Schroniska.

§ 2 – SŁOWNICZEK POJĘĆ

Użyte w niniejszym Regulaminie terminy oznaczają:

1. Schronisko – Schronisko dla bezdomnych zwierząt Leśny Zakątek w Koszalinie,
2. Gmina – Gminę Miasto Koszalin,
3. pogotowie interwencyjne – działalność polegająca na odławianiu i transporcie zwierząt bezdomnych domowych, prowadzona całodobowo we wszystkie dni tygodnia, wykonywana przez Schronisko lub podmiot upoważniony przez Schronisko,
4. Wykwalifikowany opiekun zwierząt – pracownik Schroniska zatrudniony na stanowisku Wykwalifikowanego opiekuna zwierząt,
5. adopcja – odpłatne wydawanie zwierząt osobom zgłaszającym się co do, których zapadła pozytywna opinia Schroniska do adopcji,
6. opiekun zwierząt – osoba odpowiedzialna za utrzymywanie dobrostanu zwierząt,
7. rejestr zwierząt przyjętych do Schroniska,
8. kwarantanna – okres wynoszący co najmniej 15 dni liczonych od dnia przyjęcia zwierzęcia, pozwalający na izolowanie od innych zwierząt oraz zabezpieczający przed przeniesieniem choroby zakaźnej zwierząt do schroniska,
9. zwierzęta wymagające specjalnej opieki – przebywające w Schronisku zwierzęta, które zakwalifikowane zostały przez lekarza weterynarii do nieodpłatnej adopcji – zwierzęta z widocznym uszczerbkiem na zdrowiu (np. brak kończyny, brak oka, ślepota) lub zwierzęta, u których stwierdzono chorobę wymagającą dożywotniego specjalistycznego leczenia,
10. Regulamin – niniejszy Regulamin Schroniska dla bezdomnych zwierząt Leśny Zakątek w Koszalinie,
11. Wolontariusz – osoba fizyczna, pełnoletnia, lub osoba, która ukończyła 16 lat i przedstawiła zezwolenie rodziców/opiekunów wyrażające zgodę na odbywanie wolontariatu w Schronisku dla Zwierząt w Koszalinie która dobrowolnie oraz bez wynagrodzenia angażuje się w pracę na rzecz zwierząt przebywających w Schronisku,
12. Dom tymczasowy – zorganizowane poza Schroniskiem miejsce, w którym zwierzęta ze Schroniska mają zapewnioną opiekę do czasu adopcji,
13. Rejestr Wolontariatu – rejestr wyłożony w Schronisku, w którym odnotowane są wizyty Wolontariuszy oraz zakres wykonywanych czynności.

§ 3 – ZADANIA SCHRONISKA

Do zadań Schroniska należy:

1. przyjmowanie a także przetrzymywanie i sprawowanie opieki w Schronisku, nad psami zagubionymi, zbłąkanymi, porzuconymi, odebranymi właścicielom/opiekunom, z wypadków drogowych lub z innych przyczyn bezdomnych z terenu Gminy Miasta Koszalina, oraz kotami chorymi, rannymi oraz oswojonymi kotami zagubionymi, zbłąkanymi, porzuconymi oraz bezdomnymi psami z wybranych gmin na podstawie zawartego porozumienia z Gminą Miasto Koszalin,
2. poszukiwanie nowych domów dla przyjętych zwierząt (po odbyciu kwarantanny),
3. zawieranie umów adopcyjnych,
4. zapewnienie sterylizacji albo kastracji zwierząt przebywających w Schronisku,
5. stworzenie humanitarnych warunków bytowania zwierząt w Schronisku dostosowując ich ilość do ilości miejsc,
6. prowadzenie edukacji ekologicznej i humanitarnej,
7. socjalizacja zwierząt, praca z trudnymi psami, oswajanie,
8. prowadzenie działań edukacyjnych i praktycznych, przeciwdziałających bezdomności zwierząt domowych,
9. oznakowanie zwierząt (po wcześniejszym sprawdzeniu czy zwierzę nie jest już oznakowane),
10. pobieranie opłat zgodnie za cennikiem na adopcję i usługi Schroniska,
11. nadzór nad realizacją umów, których przedmiotem jest świadczenie usług na rzecz Schroniska, w tym w zakresie odławiania i transportu zwierząt oraz pomocy psom i kotom rannym w wyniku wypadku,
12. planowanie środków finansowych niezbędnych do wykonywania ww. zadań i systematyczna ocena wydatków.

§ 4 – ORGANIZACJA SCHRONISKA

1. Schroniskiem kieruje Kierownik Schroniska.
2. Kierownik Schroniska jest odpowiedzialny za wypełnianie zadań, o których mowa w § 3 oraz za całokształt prac w Schronisku, a także za jego majątek, właściwe administrowanie, wykonywanie napraw bieżących, przestrzeganie Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony zwierząt, sanitarno-weterynaryjnych i innych.
3. Kierownik Schroniska w porozumieniu z lekarzem weterynarii oraz Wykwalifikowanym opiekunem zwierząt, opracowuje:
   1. szczegółowe zasady dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji,
   2. szczegółowe zasady i normy żywienia zwierząt przebywających w Schronisku.

§ 5 – OBOWIĄZKI PERSONELU SCHRONISKA

1. Pracownicy Schroniska powinni wykonywać zadania wynikające z zakresów czynności służbowych, odznaczać się odpowiednim stosunkiem do zwierząt oraz dawać przykład należytego obchodzenia się ze zwierzętami.
2. Pracownicy Schroniska zobowiązani są do stosowania się do procedur oraz instrukcji obowiązujących w Schronisku.

§ 6 – ZASADY PRZYJMOWANIA ZWIERZĄT DO SCHRONISKA

1. Do Schroniska przyjmowane są zwierzęta domowe bezdomne z terenu Gminy i innych gmin na mocy zawartych porozumień międzygminnych.
2. Schronisko przyjmuje zgłoszenia o miejscu pobytu zwierząt w celu doprowadzenia zwierzęcia do Schroniska i realizuje je w miarę możliwości organizacyjnych i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Zwierzęta podejmowane z interwencji Policji lub Straży Miejskiej są przyjmowane do Schroniska przez we wszystkie dni tygodnia przez całą dobę.
4. Wszystkie zwierzęta przyjmowane do Schroniska wprowadzane są do ewidencji zgodnie z wymogami określonymi w § 6 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. 2022 poz. 175 ze zmianami), zawierającej:
   1. datę i godzinę przyjęcia do schroniska,
   2. opis gatunku,
   3. wiek oszacowany przez lekarza weterynarii lub technika weterynarii,
   4. wagę,
   5. płeć,
   6. maść i znaki szczególne,
   7. oznakowanie, w tym numer ewidencyjny oraz numer wszczepionego transpondera,
   8. informację o kondycji zwierzęcia w dniu przyjęcia do schroniska,
   9. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby albo nazwę, siedzibę i adres podmiotu, które przekazały zwierzę do schroniska,
   10. fotografię przedstawiającej głowę, sylwetkę oraz cechy charakterystyczne zwierzęcia, wykonaną w sposób umożliwiający określenie wielkości zwierzęcia.
5. Nowo przyjęte zwierzęta są badane przez lekarza weterynarii, najpóźniej cztery dni po przyjęciu.
6. Do Schroniska nie są przyjmowane zwierzęta, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że są zarażone wścieklizną. W takim przypadku Schronisko niezwłocznie powiadamia Powiatowego Lekarza Weterynarii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie zwalczania wścieklizny (Dz. U. z 2005r. Nr 13, poz.103).
7. Schronisko może odmówić przyjęcia zwierzęcia, które okaleczyły człowieka.
8. Opłata za pobyt zwierzęcia w Schronisku nie jest pobierana w przypadku zwierząt dostarczonych po godzinie 16.00 a odbieranych do godziny 12.00 dnia następnego.
9. Opłata za pobyt zwierzęcia w Schronisku nie jest pobierana w przypadku zwierząt doprowadzonych i odebranych w godzinach pracy Biura Schroniska w czasie jednego dnia.
10. Nowo przyjęte zwierzę, o ile zezwalają na to warunki i możliwości Schroniska oraz – w ocenie lekarza weterynarii – stan zdrowia i wiek zwierzęcia, poddawane jest zabiegom profilaktycznym (m.in. szczepieniu przeciw chorobom zakaźnym, zabiegom przeciwpasożytniczym, czipowaniu) zgodnie z obowiązującymi w Schronisku procedurami.
11. Każdy nowo przyjęty pies lub kot, które ukończyły 3. miesiąc życia poddawane są 15-dniowej kwarantannie (wliczając dzień przyjęcia do Schroniska). Kwarantanna może być skrócona o odpowiednią liczbę dni, jeśli znane jest miejsce przebywania zwierzęcia w takim okresie bezpośrednio przed przybyciem do Schroniska.
12. Jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych i udokumentowanych sytuacjach do Schroniska mogą być przyjęte zwierzęta od właściciela, który na skutek wypadków losowych nie może kontynuować dalszej opieki nad zwierzęciem po uprzednim uiszczeniu opłaty zgodnie z Cennikiem (załącznik 1).
13. W uzasadnionych przypadkach Kierownik Schroniska może zwolnić właściciela z opłaty za oddanie zwierzęcia.
14. W przypadku przyjęcia zwierzęcia posiadającego oznakowanie (numerek, tatuaż, obroża z adresem lub mikroczip) należy podjąć bezzwłoczne działania celem ustalenia i odnalezienia właściciela.
15. Zwierzęta przyjęte do Schroniska po zakończeniu kwarantanny podlegają zabiegowi sterylizacji (kastracji) o przeprowadzeniu zabiegu decyzję podejmuje lekarz weterynarii.

§ 7 – ZASADY WYDAWANIA I ADOPCJI ZWIERZĄT

1. Zwierzęta przebywają w Schronisku przez okres co najmniej 15 dni od dnia przyjęcia w celu ustalenia osoby właściciela w przypadku zagubienia zwierzęcia, jak i w celu wykluczenia zagrożenia epidemiologicznego dla innych zwierząt przebywających w Schronisku.
2. Właściciele zwierząt, które znalazły się w Schronisku mają prawo do ich odbioru po wykazaniu prawa własności i po pokryciu kosztów pobytu zwierzęcia.
3. Adopcja zwierząt ze Schroniska prowadzona jest zgodnie z „Procedurą adopcji zwierząt” stanowiącą Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

§ 8 – OPŁATY ZA USŁUGI SCHRONISKA

1. Każda osoba adoptująca zwierzę ze Schroniska oraz właściciel zagubionego zwierzęcia zobowiązani są do uiszczenia opłat zgodnie z cennikiem za adopcję i usługi Schroniska (Załącznik Nr 3 do Regulaminu).
2. Cennik opłat za usługi Schroniska jest wywieszony w widocznym miejscu.

Cennik opłat

*opłata jest naliczana w przypadku odbioru zwierzęcia przez właściciela

§ 9 – ZASADY ODWIEDZIN I GODZINY PRZYJĘĆ INTERESANTÓW

1. W sprawach administracyjnych Schronisko przyjmuje interesantów w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach:
   1. w okresie wiosenno-letnim (od dnia 01 maja do dnia 30 września) 10:00 – 17:00,
   2. w okresie jesienno-zimowym (od dnia 1 października do dnia 30 kwietnia) 10:00 – 16:00.
2. Zabrania się osobom przychodzącym do Schroniska:
   1. zbliżania się do zwierząt bez asysty personelu Schroniska,
   2. karmienia zwierząt – w razie przyniesienia produktów dla zwierząt należy je oddać personelowi Schroniska,
   3. drażnienia zwierząt,
   4. wprowadzania obcych zwierząt na teren Schroniska.
3. Wstęp na teren Schroniska jest zabroniony:
   1. osobom nietrzeźwym, będącym pod wpływem środków odurzających,
   2. osobom niepełnoletnim bez opieki osoby dorosłej.
4. Godziny przyjęć i odwiedzin Schroniska są wywieszone w widocznym miejscu w siedzibie Schroniska oraz na stronie internetowej.

§ 10 – WOLONTARIAT W SCHRONISKU

1. Wolontariuszem w Schronisku może zostać osoba fizyczna, pełnoletnia, lub osoba, która ukończyła 16 lat i przedstawiła zezwolenie rodziców/opiekunów wyrażające zgodę na odbywanie wolontariatu w Schronisku, która dobrowolnie oraz bez wynagrodzenia angażuje się w pracę na rzecz zwierząt przebywających w Schronisku.
2. Zasady pracy Wolontariuszy na rzecz Schroniska określa Załącznik Nr 4 do Regulaminu.
3. Wolontariat odbywa się na podstawie Porozumienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Regulaminu.

§ 11 – ZASADY DOMU TYMCZASOWEGO

1. Dom tymczasowy może być prowadzony przez osobę pełnoletnią.
2. Wybór zwierzęcia do przekazania pod opiekę Domu tymczasowego leży po stronie Schroniska.
3. Do Domu tymczasowego nie wydaje się zwierząt agresywnych chyba, że opiekun takiego domu posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie opieki nad zwierzętami agresywnymi.
4. Oddanie zwierzęcia w opiekę do Domu tymczasowego odbywa się na podstawie umowy Domu tymczasowego, której wzór stanowi Załącznik Nr 7 do Regulaminu.
5. Umowa, o której mowa w ust. 4 zawierana jest na ustalony przez strony okres, który maksymalnie wynosi 6 miesięcy.
6. Opiekunowie Domu tymczasowego mają pierwszeństwo przy adopcji zwierząt będących pod ich opieką.

§ 12 – ZASADY PRZYJMOWANIA DARÓW

Zasady przyjmowania, przechowywania i wydawania darów rzeczowych oraz ewidencji księgowej darów określa „Procedura przyjmowania, przechowywania, wydawania i ewidencji darów rzeczowych przekazywanych na rzecz Schroniska dla bezdomnych zwierząt Leśny Zakątek w Koszalinie” stanowiący załącznik Nr 8 do Regulaminu.

Załączniki do Regulaminu

1. Oświadczenie właściciela
2. Procedura adopcji zwierząt
3. Cennik opłat za usługi Schroniska
4. Regulamin wolontariatu
5. Umowa Domu Tymczasowego
6. Procedura przyjmowania, wydania i ewidencji darów rzeczowych przekazywanych na rzecz Schroniska dla bezdomnych zwierząt Leśny Zakątek w Koszalinie